Home » Vejledninger » Du har brugt kortet – få kopierne

Du har brugt kortet – få kopierne

Har du fundet arkivmateriale på De Anbragtes Danmarkskort, som ser interessant ud? Så er det næste skridt, at du henvender dig til det arkiv, som opbevarer arkivmaterialet – og får en kopi af netop det, som handler om dig.

Sandsynligvis skal du i kontakt med forskellige arkiver, da der kan være arkivmateriale flere steder. På De Anbragtes Danmarkskort kan der være henvisning til Rigsarkivet, et stadsarkiv eller en kommunal forvaltnings arkiv. På den pdf, som du kan hente og gemme eller skrive ud, er der også kontaktinformation på dette arkiv.

Tip: Har du ikke fundet noget på kortet, eller ved du ikke, hvor du var anbragt, kan du læse vejledningerne under “Hjælp til din søgning”.

Hvad er…

På Rigsarkivet og stadsarkiverne gælder arkivloven, som siden 2021 har givet alle borgere ret til at få udleveret oplysninger om sig selv i offentlige arkiver.
I en kommunal forvaltnings arkiv gælder forvaltningsloven og ret til aktindsigt.

Et stadsarkiv

Et offentligt arkiv med en læsesal, der er åben for offentligheden. Stadsarkiverne har arkivmateriale fra en eller flere kommuner. Det kan typisk være fra den kommune, der findes i dag, men især fra de mindre kommuner, som tidligere lå inden for den nuværende kommunes grænser, de små sognekommuner frem til 1970 og de større fra 1970 til 2006. Et stadsarkiv kan også være et samarbejde mellem flere nuværende kommuner.
Stadsarkiverne kan også have materiale fra kommunale institutioner.
Du bruger kontaktformularen eller email-adressen på pdf’en.

En kommunal forvaltnings arkiv

En kommunes arkivmateriale, som endnu ikke er afleveret til et offentligt arkiv, dvs. til et stadsarkiv eller til Rigsarkivet. Arkivet er ikke åbent for offentligheden. Fordi materialet endnu ligger hos forvaltningen, gælder her forvaltningsloven, og i din henvendelse til kommunen søger du reelt aktindsigt i henhold til forvaltningsloven. Også her kan du henvende dig til kommunen ved at bruge kontaktoplysningerne (email, blanket eller telefonnummer) på pdf’en.

Rigsarkivet

Et offentligt arkiv på fire lokaliteter (København, Odense, Aabenraa og Viborg), alle med en læsesal, som modtager materiale fra alle statslige institutioner og nogle kommuner og private/kommunale institutioner. Når materialet er afleveret til Rigsarkivet og f.eks. ikke et stadsarkiv, vil det fremgå af De Anbragtes Danmarkskort, og pdf’en indeholder et link til Rigsarkivets blanket til ansøgning/bestilling af materiale om børnesager/anbringelser.
Vær opmærksom på, at Rigsarkivet måske har materiale fra andre myndigheder end de kommuner og institutioner, der vises på De Anbragtes Danmarkskort. Derfor er det altid en god ide at henvende sig til Rigsarkivet.
Det er der også mange, der gør, og Rigsarkivet har pt. en lang sagsbehandlingstid.

Hvis institutionen ikke har afleveret til arkiv

Nogle institutioner har ikke afleveret arkivmateriale til hverken et stadsarkiv eller til Rigsarkivet. Hvis institutionen stadig eksisterer, kan du henvende dig dér og spørge, om der findes arkivmateriale om dig. Du kan bruge de adresseoplysninger, som fremgår af beskrivelsen under ”Om institutionen”. I nogle tilfælde har institutionen også en hjemmeside, som kan ”googles”.

Hvis institutionen ikke længere eksisterer og arkivmaterialet ikke fremgår af De anbragtes Danmarkskort, findes der formentlig ikke længere arkivmateriale, som handler om de enkelte børn: men der findes andre muligheder, som du kan læse om under Hjælp til din søgning: Andre muligheder. (INDSÆT LINK)

Også godt at vide…

Søger du for en anden

Hvis du søger oplysninger på vegne af en anden, skal du altid have en fuldmagt fra denne person. Fuldmagten skal vedhæftes sammen med ansøgningen.
Du kan finde en fuldmagtsblanket her: Fuldmagtsblanket

Hvad kan du forvente at modtage

Du modtager typisk din dokumentation fra arkivet som en indscannet kopi af dokumenterne gennem Digital Post.

Ligesom andre ikke uden videre kan få lov til at se oplysninger om dig, har du heller ikke ret til at se følsomme oplysninger om andre end dig selv. Sådanne følsomme oplysninger om andre kan der være i dokumenter, der ellers handler om dig. Når det er tilfældet, vil dokumenterne være anonymiseret, så følsomme oplysninger om andre personer er sløret.

Følsomme oplysninger er information om:
– Økonomi
– Race
– Religion
– Politiske og foreningsmæssige forhold
– Strafbare forhold
– Helbredsforhold
– Seksuelle forhold
– Sociale forhold

Se evt. også filmen Anbringelsessager – hvad kan du forvente? Du kan også få et indtryk af forskellige typer materialet og hvordan der anonymiseres her (kataloget)

Hvornår er du færdig

Når du har søgt om at se dine oplysninger fra både den kommunale forvaltnings arkiv, stadsarkivet, Rigsarkivet og evt. den eller de institutioner, du har været anbragt på, har du udtømt alle muligheder og kan ikke forvente, at der er gemt yderligere materiale om dig.

Hjælp til at bearbejde dokumentationen om din anbringelse

Inden for rammerne af Retten til egen historie er der dannet et netværk af frivillige, som bl.a. hjælper med at læse og bearbejde indholdet af dine børnesagsakter. Er du interesseret i det, kan du finde yderligere information her: Nuværende eller tidligere anbragt – Retten til egen historie

Hvis du er forsker

Som forsker kan du også benytte De Anbragtes Danmarkskort til at finde relevant materiale fra kommuner og institutioner. Men her skal du være opmærksom på, at du i modsætning til tidligere anbragte ikke har ret til indsigt, men skal søge om adgang. Det kan du læse mere om her: Ansøg om adgang til arkivalier – Rigsarkivet, hvor der også findes en ansøgningsblanket, som gælder i forhold til Rigsarkivets materialer.
I forhold til materialer fra stadsarkiver, kan du bruge post- og/eller web-adresser fra pdf’en som udgangspunkt.